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Open	MANUAL DE USO		Código: MN-CS-003
TÍTULO: Manual de uso do LIGO GP - Módulo Afastamentos
Emissão: 09/06/2020	Versão: 03	Data da Revisão: 11/02/2020

1 CONSIDERAÇÕES INICIAIS

Nesta seção, serão apresentados os objetivos, o histórico de alterações e os detalhes de abordagens deste Manual.

1.1 Objetivo

O objetivo deste documento é apresentar o Módulo Afastamentos do LIGO GP, tornando conhecidas suas telas, seus campos e suas funcionalidades, de forma a permitir que todos estejam aptos a lançar e atualizar afastamentos.

1.2 Histórico de Alterações

1.3 Detalhe

Este manual abrange os menus e as funcionalidades relacionados ao Módulo Afastamentos do LIGO GP, por meio de figuras das telas e de textos de detalhamento.

Destaca-se que cada usuário possui um nível de acesso definido pela sua gestão e, para esta documentação, é considerado o acesso completo a todos os menus disponíveis no Módulo.

Ele apresenta, prioritariamente, as funções básicas do Produto, dessa forma, não estão contempladas as opções e as funções personalizadas para atender às especificidades de cada cliente.

1.3.1 Solicitações de Melhorias

Qualquer otimização ou melhoria necessária no produto, antes de ser implementada, passará por avaliação técnica e aprovação da LIGO.

1.3.2 Campos Obrigatórios e Botões de Interação

Abaixo, serão apresentadas algumas informações importantes para a leitura deste Manual:

• Os campos e colunas que estiverem marcados com o símbolo * são considerados obrigatórios, na opção ao qual se referem;

• Sempre que um botão de interação for citado, ele aparecerá seguindo a estilização: [BOTÃO].

2 LIGO GP - MÓDULO AFASTAMENTOS

O LIGO GP foi criado para possibilitar que as Empresas Prestadoras de Serviços (EPS’s) façam a administração de sua equipe, por meio de um sistema de gestão de pessoas com funções específicas para atender ao segmento de call center, no entanto, essa característica não impede que o produto seja utilizado por empresas de outros ramos.

Por intermédio dele é possível gerenciar o ponto, as presenças dos colaboradores, as pausas e os intervalos, entre outras opções, tendo como finalidade principal obter maior produtividade para o negócio.

Os menus do Módulo Afastamentos do LIGO GP são utilizados no caso do lançamento de um atestado, um afastamento proveniente do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), licença maternidade e outras condições semelhantes. É possível, neste módulo, lançar o afastamento com um tempo de fim estipulado ou não – para o caso de uma licença por tempo indeterminado, por exemplo.

Nas próximas subseções serão demonstradas as duas principais funções do Módulo Afastamentos: lançamento de afastamentos (subseção 2.1) e atualização de afastamentos (subseção 2.2). Tais funções estão representadas na imagem abaixo.

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Destaca-se que, para que as mencionadas opções sejam exibidas, basta passar o mouse sobre o menu parent “Afastamentos” no LIGO GP Web.

2.1 Lançamento de Afastamentos

Nesta função são realizados os registros de afastamentos dos colaboradores. Para isso, é necessário selecionar nos filtros, os colaboradores que serão afetados por esse processo. É possível especificar um ou mais colaboradores com base nas matrículas, ou até mesmo selecionar todos os colaboradores de um mesmo superior ou projeto.

Destaca-se que este menu não deve ser utilizado para lançamento de atestados parciais, somente para afastamentos que impactem no dia inteiro da escala do colaborador.

Filtros disponíveis:

• Matrícula:

  • Código de matrícula do usuário. Permite mais de um código, desde que separados por vírgula e sem espaço entre eles. Exemplo: 1111;2222;3333.

• Projeto:

  • Lista com os projetos da organização. É possível selecionar mais de um projeto por vez.

• Superior:

  • Nome do superior. É possível selecionar mais de um nome por vez.

Após preencher os filtros, clique em [PESQUISAR] e a tela com os registros encontrados será exibida, conforme imagem abaixo:

Campos:

• Todos:

  • Checkbox para marcar ou desmarcar as opções.

• Matrícula;

• Nome;

• Cargo;

• Superior;

• Projeto.

Para lançar um ou mais afastamentos, siga os seguintes passos:

1. Selecionar, no checkbox na primeira coluna (à esquerda), o(s) usuário(s) que deseja registrar o afastamento;

2. Preencher o campo “Data Início *” no box acima da tela. Nesse campo deve constar a data de início do afastamento;

3. Caso exista uma data fim para o afastamento, habilitar o checkbox “Possui data fim” e informar a data final do afastamento;

4. Caso não exista uma data fim estipulada para o afastamento, deixar o checkbox “Possui data fim” desabilitado. Dessa forma, o afastamento será salvo no banco de dados como “tempo indeterminado”;

5. Informar o status do afastamento. O campo “Status *” contém uma lista com os status disponíveis (e ativos) para o lançamento de afastamentos.

Após preencher os campos, clique em [CONFIRMAR]. Ao fazê-lo, será exibido um pop-up de confirmação com a mensagem: “Confirma esta ação: Lançamento de Afastamento?”. Clique em [OK] para finalizar.

Feito isso, os registros de ponto do colaborador (ou colaboradores) selecionados mudarão para o status de afastamento selecionado para o período especificado. A verificação do processo pode ser realizada por intermédio do menu “Ponto > Ficha Ponto” ou por meio de relatórios do Sistema, como o Relatório Controle de Afastamentos (abordado no Manual específico de relatórios deste Sistema).

Importante destacar que, para que o status seja alterado para afastamento neste processo, é preciso que o status de origem esteja assinalado na ferramenta “Cadastros > Situação do Ponto” como “Permite ser alterado para afastamento”. Caso contrário, o afastamento será lançado, mas o status não será alterado.

2.2 Atualização de Afastamentos

Uma vez cadastrado o afastamento, é possível atualizá-lo, seja para incluir uma data final, para alterar a data de início e/ou a situação, ou até mesmo, para desativá-lo. Tais operações podem ser realizadas pela função “Atualização de afastamentos”.

Para atualizar um ou mais registros de afastamentos, é obrigatório preencher pelo menos um dos filtros abaixo listados:

Filtros disponíveis:

• Data início / Data fim;

• Matrícula:

  • Código de matrícula do usuário. Permite mais de um código, desde que separados por vírgula e sem espaço entre eles. Exemplo: 1111;2222;3333.

• Projeto:

  • Lista com os projetos da organização. É possível selecionar mais de um projeto por vez.

• Superior:

  • Nome do superior. É possível selecionar mais de um nome por vez.

Após preencher os filtros, clique em [PESQUISAR] e a tela com os registros encontrados será exibida, conforme imagem abaixo:

Campos:

• Todos:

  • Checkbox para marcar ou desmarcar as opções.

• Matrícula;

• Nome;

• Projeto;

• Situação:

  • Status de afastamento.

• Data início;

• Data fim;

• Ativo:

  • Informa se o afastamento está ativo ou não.

• Data de lançamento:

  • Data e hora do lançamento do afastamento.

• Lançado por:

  • Nome do usuário responsável pelo lançamento do afastamento.

Para atualizar um ou mais afastamentos, siga os seguintes passos:

1. Selecionar, no checkbox na primeira coluna (à esquerda), o(s) registro(s) que deseja atualizar o afastamento;

2. Caso queira atualizar a data de início do afastamento, selecionar a opção “Alterar data início” na combo “Opções de data início” e informar no campo “Data início *” a data de início do afastamento atualizada;

3. Caso queira atualizar a data final do afastamento, selecionar a opção “Alterar data fim” na combo “Opções de data fim”;

4. Caso exista uma data fim para o afastamento, habilitar o checkbox “Possui data fim” e informar a data final do afastamento;

5. Caso não exista uma data fim estipulada para o afastamento, deixar o checkbox “Possui data fim” desabilitado. Dessa forma, o afastamento será salvo no banco de dados como “tempo indeterminado”;

6. Caso queira alterar o status do afastamento, selecionar a opção desejada na combo “Status”. Para manter o status atual, deixe esse campo em branco;

7. Caso queira desativar o afastamento, habilite o checkbox “Desativar”. Ao desativar um afastamento, todos os registros de ponto do período que estavam com o status de afastamento serão modificados para “Falta Injustificada”.

Após preencher os campos, clique em [CONFIRMAR]. Ao fazê-lo, será exibido um pop-up de confirmação com a mensagem: “Confirma esta ação: Atualização de Afastamento?”. Clique em [OK] para finalizar.

Concluído este processo, as alterações refletirão imediatamente na ficha ponto do colaborador. Caso o intervalo de datas diminua, os pontos que antes estavam como afastamento serão modificados para “Falta Injustificada”.

3 CONSIDERAÇÕES FINAIS

A LIGO espera que este Manual tenha sido esclarecedor ao descrever as funções relacionadas ao Módulo Afastamentos do LIGO GP.

Caso surja alguma dúvida diante do aqui exposto, entre em contato conosco para que ela possa ser esclarecida.

4 GLOSSÁRIO

Segue abaixo o glossário de termos e siglas utilizados neste Manual:

• Checkbox: Trata-se de um campo de formulário que pode ser marcado ou desmarcado. Em algumas partes do texto, este campo pode ser citado como sendo um campo para ser “selecionado”, “habilitado” ou “ticado”;

• Dashboard: Tela de um sistema de informação em que são exibidas diversas informações, bem como relatórios, gráficos e tabelas;

• EPS: Empresa Prestadora de Serviços;

• INSS: Instituto Nacional do Seguro Social.

5 APROVAÇÃO

Elaborado por: Priscilla Lüdtke Espíndola

Aprovado por: Juarez Turrini.