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El objetivo de este documento es presentar los Portales Web y Desktop de Code7LIGO, describiendo sus principales funciones, sus botones de interacción, y otras informaciones necesarias para su utilización.
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Versión | Autor | Principales Modificaciones | Fecha |
00 | Priscilla Espíndola | Creación del documento | 25/07/2019 |
01 | Valéria Baggio Sjekavica | Traducción al español | 13/04/2020 |
02 | Priscilla Espíndola | Actualización de layout | 15/07/2020 |
03 | Valéria Baggio Sjekavica | Cambiando los prints | 27/07/2020 |
Cuadro de Histórico de Modificaciones
1.3 Detalle
Este Manual cubre las funcionalidades de los Portales Code7 LIGO Web y Desktop, por medio de figuras en las pantallas y de textos para detallar. Se resalta que, cada usuario tiene un nivel de acceso definido por la gestión y, para esta documentación, se considera el acceso completo a los mencionados portales.
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Se presenta, prioritariamente, las funciones básicas de los Portales Code7LIGO, de esa forma, no están contempladas las opciones y las funciones personalizadas para atender a las especificidades de cada cliente.
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¡Ayty Tech ahora es Code7LIGO! Se resalta que, delante del cambio de nombre y reestruturación de nuestra organización, los nombres de las soluciones también fueron modificados. Siendo así, siempre que leas, en este manual, sobre los Portales Web y Desktop de Code7 LIGO considera que ellos corresponden a los antiguos Portales Web y Desktop Ayty. |
1.3.1 Solicitudes de Mejorías
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Cualquier optimización o mejoría necesaria en los portales, antes de ser implementada, pasará por evaluación técnica y aprobación de Code7LIGO.
1.3.2 Campos Obligatorios y Botones de Interacción
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Los campos y columnas que estuvieran marcados con el símbolo * son considerados obligatorios, en la opción a la cual se refieren;
Siempre que un botón de interacción fuera citado, aparecerá siguiendo la estilización: [BOTÓN].
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El Portal Web es un ambiente, accesado por medio de internet, en que su organización puede hacer uso de los diferentes menús, registros y reportes disponibles por Code7LIGO.
Por medio de esas aplicaciones, es posible registrar informaciones, configurar parámetros, analizar datos y otras actividades relacionadas a la gestión de los Productos Code7 LIGO y a la gestión de su operación.
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En esta subsección, serán presentados los prerrequisitos para utilización del Code7 LIGO Portal Web.
La estación de trabajo debe tener acceso a internet y a un buscador actualizado (Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari o Internet Explorer). Preferencialmente utilice Internet Explorer;
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Lista de Buscadores
El bloqueo de pop-up en el buscador debe estar desactivado;
El usuario debe tener login y contraseña de acceso, y liberación al Portal Web.
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Digite en el buscador elegido la dirección referente al acceso del Portal Web. En muchos casos esta dirección, se encuentra guardada en los favoritos o puede ser accesada por medio de un ícono disponible en el área de trabajo del computador. Si este no fuera el caso, solicita el link para acceder. La dirección será algo semejante a:
http://172.30.0.22/Ayty/App/AytyPortalFrontEndWeb/Views/Login.aspx
Esta dirección puede variar conforme estándares de red existentes, por ejemplo, en casos de ambientes con más de una rede existirá más de una dirección de acceso.
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Al ingresar a la dirección, será abierta una ventana de login y contraseña del Code7 LIGO Portal Web, conforme muestra la siguiente figura:
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Box de login en el Portal Web
Ingresa tu login y tu contraseña, y clica en [ENTRAR] para conectarse.
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Autenticados el login y la contraseña de acceso, será cargado el Code7 LIGO Portal Web. En su parte central está localizada la pantalla inicial del Portal con atajos para los menús favoritos y los más accedidos de la organización, conforme ejemplo:
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Pantalla Inicial del Dashboard del Portal Web
A seguir, será presentada una explicación de los ítems que componen los atajos de los menús favoritos y más accedidos. Tales ítems serán descritos de acuerdo con los números posicionados en la imagen arriba:
Tipo del menú: texto que informa el tipo de menú, por ejemplo, si es una herramienta, un reporte, etc.;
Proyecto: texto que indica a cuál proyecto el menú pertenece;
Título del menú: link que direcciona para el menú;
Fecha y hora del último acceso al menú,
Cantidad total de accesos al menú.
Para agregar un menú a la lista de los favoritos es bien simple, basta, acceder el menú deseado y clicar en el botón en forma de [ESTRELLA] (presente en la esquina superior derecha), de forma que la misma quede amarilla, como muestra el resaltado en la siguiente imagen:
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Estrella amarilla indicando que el menú fue agregado a los favoritos
Si quisieras retirar un menú de los favoritos, basta, clicar en la [ESTRELLA] presente en el menú, de forma que ella quede gris. Es importante mencionar que los menús del tipo relación no tienen la opción de ser agregados a la lista de favoritos
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En la esquina superior izquierda del Portal Web, luego abajo del logo de Ayty Tech, existe un combo con los proyectos de su organización, como muestra la siguiente imagen:
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Combo para selección de proyectos
Se resalta que los proyectos exhibidos para cada usuario en este combo son configurados por la Gestión, por medio de la herramienta “Proyecto x Usuario v2”, disponible en Code7 LIGO Core. Para más informaciones sobre la herramienta mencionada consulta el “Manual de uso de las Herramientas del Core”.
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Luego de seleccionar el proyecto deseado en el Combo de Proyectos, los menús parents correspondientes a ese serán cargados en la barra horizontal superior del Portal Web, como muestra el siguiente ejemplo:
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Barra horizontal superior con los menús parents del proyecto
Esa barra horizontal tiene todos los menús que están disponibles para su acceso dentro del proyecto seleccionado.
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Los menús parents funcionan como agrupamientos de los menús del proyecto. Al pasar con el mouse sobre un menú parent, será abierta una lista con todos los menús relacionados a él, conforme la siguiente imagen:
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Ejemplo de menú parent
En el ejemplo arriba presente, el ítem 1 corresponde al menú parent “AYTY Manager”, en cuanto que el ítem 2 corresponde a uno de los menús vinculados al mencionado menú parent.
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Los menús disponibles para cada usuario varían de acuerdo a la configuración de accesos realizada por la Gestión. Esa configuración es ejercida por medio de la herramienta “Gestión de Accesos” o “Registro/Exclusión de Accesos“ presente en el Code7 LIGO Core. Para más informaciones sobre la mencionada herramienta consulta el “Manual de uso de las Herramientas del Core”.
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En la esquina superior derecha del Code7 LIGO Portal Web existen tres botones estándares de acceso rápido: inicio, contraseña y logout. La función de cada uno de esos botones, será presentada en el siguiente cuadro:
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Botón | Función |
 | Direcciona para la pantalla inicial del Portal Web, independiente de la pantalla en que estes. |
 | Realiza el logout de la sesión, o sea, encierra la sesión del usuario y retorna a la pantalla de login. |
 | Direcciona para el box de modificación de contraseña de acceso del Portal Web. |
Botones de Acceso Rápido del Portal Web
En la siguiente imagen es representado el box “Cambiar Contraseña”, el cual es exhibido al clicar en el botón de acceso rápido [CONTRASEÑA]:
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Box Cambiar Contraseña
Para modificar tu contraseña de acceso, basta, ingresar la contraseña actual, informar la nueva contraseña, confirmarla y clicar en [CONFIRMAR].
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El estándar de contraseña de acceso al Code7 LIGO Portal Web es configurable de acuerdo con las necesidades de cada organización. Entretanto, caso tu empresa no tenga un estándar específico, es importante saber que el default del Producto usa la siguiente regla: “contraseña con un mínimo seis caracteres, incluyendo números y letras, no pudiendo ser igual al login de acceso”.
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También en la esquina superior derecha del Code7 LIGO Portal Web, debajo de los botones, es posible verificar las informaciones relacionadas a la versión del Portal que tu estás accediendo. Las informaciones de versión son exhibidas como el ejemplo presente en la siguiente imagen:
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Informaciones de versión del Portal Web
2.8 Identificación de los Menús
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Todos los menús, disponibles por medio del Portal Web, tienen tres informaciones importantes para su identificación, conforme puede ser observado en el ejemplo abajo:
Informaciones para identificación de los Menús
Los ítems marcados en la imagen corresponden a las informaciones presentadas abajo:
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El código para identificación del menú es un número secuencial entre todos los proyectos de Code7LIGO, de esa forma, puedes acceder a menús de diferentes proyectos que tienen el mismo nombre, entre tanto, ellos tendrán distintos códigos de identificación.
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En el cuadro abajo, son presentados los principales botones de interacción presentes en las aplicaciones del Code7 LIGO Portal Web, como menús de registro y reportes:
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Botón | Función |
Habilita la modificación de un registro. | |
 | Actualiza una búsqueda ya realizada, de forma que puedas tener acceso a los datos actualizados sin tener buscar nuevamente. No ejecuta ninguna acción, entre tanto, datos digitados en campos no confirmados pueden ser perdidos |
Confirma la ejecución de una acción. | |
 | Presenta informaciones útiles para auxiliar en el registro y/o en la configuración realizada por medio del menú en que está insertado. De esa forma, puedes consultar datos sin tener que buscarlos en otra herramienta. |
 | Agrega un nuevo registro en la opción. |
 | Efectúa una búsqueda. Este botón aparecerá, generalmente, junto a los filtros. |
 | Borrar uno, o más, registros seleccionados. |
 | Guarda la modificación realizada. Este botón aparecerá, generalmente, en herramientas de mantenimiento y de registro. |
 | Retorna para la página anterior, sin ejecutar ninguna acción. |
Agrega o borra relacionamientos. Estos botones (en formato de flechas) son utilizados en menús del tipo relación. |
Cuadro con os principales botones de interacción del Portal Web
Al utilizar el botón [NUEVO], recuerda de guardar la inclusión, clicando en el link “Guardar”, que está en la primer columna de la nueva línea, como muestra la siguiente imagen:
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Botones Guardar y Cancelar de la nueva línea
Caso estés agregando un nuevo registro y clicas en el botón [GUARDAR], el Sistema impedirá la acción y solicitará que sea utilizado el link “Guardar” (representado en la imagen arriba).
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Como muestra el ejemplo en la siguiente imagen, en la mayoría de las pantallas de creación/modificación existe una barra encima de los resultados con algunos campos y botones específicos:
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Menú de replicación de datos
[REPLICAR]: Este botón replica, para las líneas seleccionadas, la información que fuere ingresada en los campos a la izquierda del botón.
[LIMPIAR]: Limpia, de la memoria del Sistema, las informaciones de replicación ingresada en los campos a la izquierda del botón.
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De modo general, para replicar una información, debes seguir los pasos:
Seleccionar, en el resultado de la búsqueda realizada, los registros que recibirán la información;
Elegir, en el combo “Replicar”, cual campo tendrá la información replicada;
Ingresar, en el campo de texto (a la izquierda del botón [REPLICAR]), la información que será replicada;
Clicar en [REPLICAR],
Finalizar la operación, clicando en [GUARDAR].
2.10 Otras Opciones de Interacción
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Al utilizar un menú que presente filtros, en la mayor parte de los casos, es necesario seleccionar el checkbox “Filtrar” para que sea posible elegir una opción de filtro. El checkbox “Filtrar” está localizado arriba del campo de filtro (en la esquina de arriba a la derecha), conforme muestra el siguiente detalle:
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Filtro de Proyecto resaltando el checkbox “Filtrar”
En campos de filtros (como presentado en la imagen de arriba), generalmente, es posible seleccionar más de una opción, desde que presiones la tecla “Ctrl” en cuanto clicas en las opciones con el mouse.
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Ese combo está localizada en la parte superior y/o inferior de la pantalla inicial de cada reporte, junto a los filtros. La siguiente imagen representa un combo para selección del formato del reporte:
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Combo para elegir el formato del reporte
Es importante mencionar que algunos menús de registro del Portal Web presentan un link “Seleccione” (conforme imagen abajo). Normalmente, ese link es utilizado para seleccionar un registro ya realizado y modificar su configuración (por medio de una segunda pantalla de mantenimiento).
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Link “Seleccionar”
3 PORTAL DESKTOP
El Portal Desktop es la interfaz computacional por la cual la organización puede acceder diferentes aplicaciones de los Sistemas de Code7LIGO, como DTS que realizan importaciones y exportaciones de datos y el CRM.
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Para acceder al Portal Desktop, básicamente, debes clicar dos veces sobre la aplicación Ayty Startup, como muestra la siguiente imagen:
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Aplicación Ayty Startup
Es importante mencionar que, caso el perfil de usuario sólo tenga permiso, en el Sistema Operativo, para utilizar las soluciones de Code7LIGO, no será necesario acceder al Portal por el Ayty Startup, pues el mismo será abierto, automáticamente, cuando la máquina del agente fuera iniciada.
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Luego de cargar el Portal Desktop, será abierto un box de login, como el siguiente ejemplo. En ese box, debes ingresar tu login (Usuário) y tu contraseña (Senha), y clicar en [OK] para acceder al Sistema. Se resalta que las credenciales de acceso del Portal Desktop son las mismas utilizadas en el Portal Web.
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Pantalla de acceso al Portal Desktop
Después de la autenticación de las credenciales del usuario, será cargado el Portal Desktop, el cual es compuesto de una barra lateral izquierda, una barra superior y una inferior, conforme será presentado en las subsecciones a seguir.
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En el lado izquierdo del Portal Desktop existe una barra lateral en que están presentes tres menús, los cuales serán descritos a seguir. Para utilizar cualquiera de ellos, basta, clicar sobre el menú deseado.
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Barra lateral del Portal Desktop
Menús disponibles:
Aplicaciones (Aplicativos):
Por estándar, este menú contiene un atajo para la herramienta “Lista de Aplicaciones”, la cual posibilita al usuario acceder las aplicaciones de Code7LIGO, como el CRM y los DTS’s, además de contenidos y links específicos de cada proyecto.
Reportes (Relatórios):
Por estándar, este menú contiene un atajo para el Portal Web, en que el usuario puede visualizar los reportes operacionales que tiene acceso.
Mis datos (Meus dados):
Por estándar, este menú contiene un atajo para la herramienta “Modificar Contraseña”, por medio de la cual el usuario consigue modificar su contraseña de acceso al Portal.
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Al clicar en el atajo “Lista de Aplicaciones”, la herramienta será abierta en la parte central del Portal Desktop. Caso haya algún mensaje registrado por la organización para ser exhibido al usuario, será presentado en su pantalla, luego de cargar las herramientas “Lista de Aplicaciones”, como puede ser observado en el siguiente ejemplo:
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Ejemplo de Mensaje exhibida en la pantalla del usuario
Es importante mencionar que esos mensajes son registrados y relacionados por medio del menú parent “Mensaje”, presente en el Code7 LIGO Core. Caso tengaa alguna duda sobre esas funciones, consulta el “Manual de uso de las herramientas del Core”.
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Después de clicar en el proyecto deseado, será cargada, en la pantalla, una lista con las aplicaciones disponibles para acceso del usuario, conforme puede ser observado en la imagen a seguir:
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Lista de Aplicativos disponíveis para acesso do usuário
A partir de esa lista, también es posible verificar el camino de las aplicaciones y el tipo de liberación, eso es, para cual tipo de acceso ellas están liberadas para el usuario. Las liberaciones de acceso del Portal Desktop, así como del Portal Web, son configuradas en el menú “Gestión de Accesos”, presente en el Code7 LIGO Core.
Se resalta que, por medio del menú “Aplicación Portal Desktop” del Core, son registrados los atajos para las aplicaciones web y desktop exhibidas, en este listado, a los agentes.
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En la parte superior derecha de la herramienta “Lista de Aplicaciones” están localizadas dos funcionalidades, las cuales serán descritas abajo:
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Funciones Buscar y Modo de Exhibición
Buscar:
Campo de texto para buscar por el nombre de una aplicación en el listado exhibido en la pantalla. Para eso, basta, ingresar el término deseado y clicar en el botón en formato de [LUPA] o presionar la tecla “Enter”.
Modo de exhibición (Modo de Exibição):
Combo para modificar el modo de exhibición de las Aplicaciones en la pantalla. Para elegir una forma diferente de exhibición, basta, clicar en la [FLECHA] al lado del botón [MODO DE EXHIBICIÓN] y seleccionar la opción deseada.
Por estándar, es posible elegir entre las opciones abajo listadas:
Íconos grandes;
Detalles;
Íconos pequeños;
Lista,
Lado a lado.
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Al clicar en el atajo de la herramienta “Modificar Contraseña” (“Alterar Senha”), será abierto un box (imagen abajo) en que debes ingresar tu contraseña actual (Senha), informar la nueva contraseña (Nova Senha), confirmarla (Confirmar Senha) y clicar en [OK] para encerrar la modificación.
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Box Modificar Contraseña del Portal Desktop
3.3 Barra Horizontal Superior
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En la barra horizontal superior del Portal Desktop están exhibidas algunas informaciones para el agente. Tales informaciones serán especificadas a seguir, de acuerdo con el orden en que aparecen en la barra del Portal (en sentido de la izquierda para la derecha).
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Barra Horizontal Superior del Portal Desktop
Informaciones disponibles:
Horario actualizado;
Fecha;
Identificación del usuario:
Matrícula y nombre del usuario.
Máquina utilizada por el usuario:
Identificación del computador que está siendo utilizado por el usuario para acceder al Portal.
Nombre del Portal;
Versión:
Versión del Portal Desktop que está siendo utilizado por el usuario.
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Además de las informaciones presentadas arriba, en la barra horizontal superior también están presentes los botones para minimizar la pantalla y para cerrar el Portal Desktop. La imagen a seguir contiene los detalles de esos botones:
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Botones para Minimizar y Cerrar la pantalla del Portal Desktop
Al clicar en el botón [X], un box de acción es abierto en la pantalla, como muestra la imagen abajo:
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Box para confirmación de acción
En ese box, es posible elegir entre las opciones:
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La activación, o no, de cada uno de esos botones en el Portal Desktop (teniendo o no permiso para utilizar las soluciones de Code7LIGO, en el perfil de usuario del Sistema Operativo) es una elección de cada organización.
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En la barra horizontal inferior del Portal Desktop, existe un combo en el cual son listados los programas abiertos en el computador del agente. Para visualizar esos programas, basta, clicar sobre el combo y el listado será exhibido, como el siguiente ejemplo:
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Combo con los programas abiertos en el computador del usuario
Para acceder a uno de los programas listados, clica en la opción correspondiente y el mismo será abierto sobre la pantalla del Portal Desktop.
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En el lado izquierdo del combo, existen dos botones de interacción, cuyas funciones serán presentadas a seguir:
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Botones de la Barra Horizontal Inferior del Portal Desktop
[ACTUALIZAR LISTA] (Atualizar Lista):
Actualiza los programas exhibidos en el combo, así, caso algún programa haya sido cerrado, será retirado de la lista.
[SELECCIONAR] (Selecionar):
Retornar al último programa abierto por medio del combo.
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Esperamos que este Manual haya sido esclarecedor al presentar los principales elementos que componen las versiones Web y Desktop de los Portales Code7LIGO.
Caso surja alguna duda delante de lo que fue aquí presentado, entra en contacto con nosotros para que ella pueda ser esclarecida.
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Aprobado por: Juarez Turrini.
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Información restricta de propriedad de Code7LIGO.
Es prohibida su reprodución y distribución sin previa autorización.